Пошаговое описание процедуры оформления работника в штат сотрудников предприятия

Шаг первый. Вы пишете заявление о приеме на работу. Знакомитесь с должностной инструкцией.

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу передается в отдел кадров вместе с документами, обязательными при оформлении на работу.

Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).

Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (статья 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу, вы знакомитесь с ним и расписываетесь.

Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.

Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке, он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку, то в трудовой книжке напишут: "Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания". Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности и др. (статья 70 ТК РФ).

Требования к процедуре оформления сотрудника на работу, сформулированные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс: быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке и новый сотрудник становится штатным.

Последнее обновление: 17.01.2014